时间 2018年11月13日
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杭州市湘湖公证处:为萧山民营经济发展提供优质公证服务

时间:2018-11-12 14:02:00   来源:萧山司法

萧山是民营经济大区、强区。没有民营经济就没有萧山发展的今天,更没有萧山发展的明天。

近日,司法部出台了《司法部关于充分发挥职能作用为民营企业发展营造良好法治环境的意见》,提出要拓展创新公证服务民营企业工作。杭州市湘湖公证处,几十年如一日,认真办理萧山民营企业重组并购,融资融券,招标投标,一带一路,知识产权保护,企业专项公(廉)租房等,为萧山民营企业的发展壮大提供了优质的公证服务。

案例NO.1 继承公证

一大型企业负责人的去世,不但意味着企业领导层的变动,也会极大地影响企业的正常运营与决策,在没有遗嘱的情况下,其名下的资产也需要办理继承公证才能合法的转移到继承人的名下。

去年,萧山某著名企业家去世,受到了全国各地的广泛关注。该企业的代理律师向湘湖公证处提出申请办理继承公证。代理律师陈述:除了有关企业的资产尚未办过遗嘱,其他的财产已经立过遗嘱。

湘湖公证处认为一家大企业需要正常运转,必须尽快办理继承公证,确保其继承人行使权利合法化。但当时继承人办理继承公证所需的材料还没有准备齐全,鉴于情况特殊,公证处果断决定先办理继承公证,缺少的相关材料可以在出证前补齐。

为避免出现不必要的麻烦,以及对商业秘密的保护,在时间十分紧迫的情况下,湘湖公证处根据律师提供的相关证明材料,受理了继承公证,并组织业务骨干反复检查相关材料,确保不出差错。

此后,公证人员前往继承人家中办理了继承公证。在办理过程中,由公证员告知了继承人办理继承公证的相关权利及义务,并对继承人说明各项财产的继承与放弃情况,在继承人自愿的原则下,签署了放弃继承声明书和笔录等材料,并通过拍照的方式将现场情况记录下来。

案例启示:

继承公证是公证机构的主要业务之一。根据继承人与被继承人死亡的先后顺序,继承的难易复杂程度也有很大的区别。如果被继承人是公司企业的法定代表人或者实际控股股东,那么对他财产的继承,就不只是继承人之间的利益关系这么简单了,会影响到该企业的长远发展,办理继承公证必须慎之又慎。

案例NO.2 保全公证

知识产权侵权的行为,是指行为人的行为客观上侵害他人知识产权的财产权或人身权,应承担民事责任的行为。侵权行为是对智慧财产创造者劳动的践踏和剥夺,是危害科技进步和文化繁荣腐蚀剂。如果企业发现知识产权被侵权的情况,必须迅速采取措施予以保护。

2018年7月的一天,萧山某进出口贸易公司的委托代理人急匆匆地来到湘湖公证处,称其公司是国外某公司的某粮油品牌产品和服务商标的独家进品商,现该公司发现在某电商平台的某店铺内有售卖该粮油品牌的假货,给企业造成了很大的的经济损失,故前来申办证据保全公证。

公证处了解该情况后,随即指派公证员对当事人申请的网页及购买行为进行保全证据公证。

案例启示

知识产权侵权一般包括商标侵权、专利侵权、著作权(即版权)侵权,本案就是典型的一例商标侵权。很多企业在他人侵犯自己的知识产权时,往往不知所措,选择直接与侵权人联系,告知其已经侵犯他人知识产权,殊不知这样不仅打草惊蛇,对后续的处理结果也非常不利。

保全证据公证,是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请,在诉讼发生之前,依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动,该公证可以有效防止证据的丢失,可以预防纠纷,减少诉讼。同时由于民法规定可以增强其证据的效力,提高证据被采用的可能性,对于维护当事人合法权益,对于维护正常的经济贸易环境、保护知识产权等方面都能起到较好的作用。保全证据公证可以让侵权人“无可话说”,使自己“更有底气”。

案例NO.3 提存公证


提存公证是公证处依照法定条件和程序,对债务人或担保人为债权人的利益而交付的债之标的物或担保物(含担保物的替代物)进行寄托、保管,并在条件成就时交付债权人的活动。

甲方北京某公司是一家知名企业,欲购买一家房产项目公司直接借壳打入杭州市场。乙方1为本地研究、开发、制造、经销预应力钢筒混凝土管(PCCP)等管道的专业公司;乙方2为本地房地产开发、经销建筑装饰材料等产业的综合性公司。乙方1、乙方2共同出资成立了目标公司——杭州XX房地产开发有限公司。

2018年4月份,甲乙双方通过法律顾问,向湘湖公证处咨询是否可以办理相关的公证。公证处高度重视,主动与各方沟通,建立了微信工作群,随时随地为各方及时提供公证服务,并为促成该合同出谋划策。

经过两个多月的洽谈协商之后,甲方与目标公司的股东乙方1浙江XX控股集团有限公司和乙方2杭州XX管业有限公司(浙江XX控股集团有限公司占比25.5%,杭州XX管业有限公司占比74.5%,)订立了股权转让合同。为了保证各方合同的履行以及股权转让的顺利进行,各方在合同中约定由湘湖公证处对股权转让合同进行公证,并将合同价款4亿多元按照合同约定提存至公证处提存账户。
因合同涉及的标的数额巨大,乙方对甲方的履约能力存疑,遂要求甲方提供履约保证。于是甲方的母公司丙方某x集团有限公司为甲方提供担保,合同约定股权转让分三阶段完成,第一阶段进行股权转让合同的公证,第二阶段进行第一次股转,第三阶段进行第二次股转。最终,合同标的金额4亿多元全部提存至公证处提存账户。

案例启示

本案中乙方公司担心甲方的履约能力不足,以公证处为纽带,将合同标的金额按阶段提存至公证处提存账户,最大程度地保障了公司的权益,让股权转让顺利地进行。

案例NO.4 涉外公证

公证法第三十三条:公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。

2017年初,萧山一上市企业员工缪先生带着一位外国友人和一沓西班牙文文件来到湘湖公证处,要求申请办理公证。原来该公司欲参加中美地区的工程招投标,同来的外国友人是巴拿马律师,相关文件均为律师根据巴拿马招标方的要求拟定,因当时巴拿马尚未与我国建交,故办理该国招标需要的公证书要求无从参考。

通过翻译,公证员从律师口中了解了相关情况,并根据其他国家在招标方面的要求,建议该公司申请办理《营业执照》《资质证书》《公司简介》《安全生产许可证》等证照类公证,该公司承建的如机场、体育场馆等重大建设工程的业绩公证,因法定代表人不能亲自到场需要办理的相关授权委托书公证,以及组成联合体签署的联合投标协议公证。

在两周之内,湘湖公证处共制作完成100多份30多件翻译成西班牙文的公证书。基于此,该公司在中美地区参加了多个的工程招标,三年中已经有6个工程中标,工程总价20亿左右,外派员工120多名。

案例启示:

各国为保护本国公民和法人在国际经济、文化、科技等领域的交往活动中的正当权益,对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻等),都制定有完整的有关法律,并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时,各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如亲属关系公证、国籍公证、婚姻公证、营业执照公证、资质证书公证等),这类公证,统称为涉外公证。

本站编辑:邱璐